BIKEVO

Il tuo bike coach sempre con te.

Facebook Instagram

Documento Informativo ai sensi dell’art.13 del Reg.UE 2016/679


In merito all’evento ad obiettivo benefico "2 Milioni di Km" (di seguito anche "2M+Km") quale manifestazione non competitiva programmata dal 26/09/20 al 25/10/20 e riservato a persone maggiorenni, nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali, di seguito anche "GDPR") Le forniamo – in qualità di interessato - le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.



Titolare del Trattamento e co-Titolari di Trattamento.

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è Bikevo S.R.L., con sede legale Via Gaspare Gozzi 1/a, 20129 Milano (MI), P.IVA 09590610961, in persona dell’Amministratore Delegato e rappresentante legale pro-tempore.

Per il trattamento dei dati personali relativi o connessi al versamento delle erogazioni liberali, compresa la piattaforma di pagamento tramite carta di credito, è co-titolare la Fondazione Dynamo Camp Onlus, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Ximenes 716, 51028 San Marcello Piteglio, Codice Fiscale 900 402 404.

Dati di contatto del Titolare

E-mail: team@bikevo.com; Telefono: +39-02-36755706.

Categorie di dati oggetto di trattamento

Dati personali: Cognome, Nome, N. Telefono, e-mail, Codice Fiscale, indirizzo di recapito (Via, Numero Civico, CAP, Comune, Provincia), alias generato automaticamente dalla piattaforma tecnologica di iscrizione, valore Km auto-dichiarati manualmente o estratti da file .gpx (senza alcuna conservazione del file), importo donazioni.



Finalità del Trattamento, base giuridica, periodo di conservazione e natura del conferimento

Finalità A): iscrizione all’evento 2M+Km.

Base Giuridica: esecuzione di adempimenti di cui l’interessato è parte (Art. 6.1.b del GDPR).
Periodo di conservazione: non oltre 12 mesi a partire dalla data di fine evento.
Natura del conferimento: necessario (dati contrassegnati con il simbolo*), il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare all’evento.

Finalità B): adempimenti logistici per l’invio gadget dell’evento 2M+Km.

Base Giuridica: esecuzione di adempimenti di cui l’interessato è parte (Art. 6.1.b del GDPR).
Periodo di conservazione: non oltre 12 mesi a partire dalla data di fine evento.
Natura del conferimento: facoltativo, il mancato conferimento comporta l’impossibilità, da parte dell’Interessato, di ricevere presso la destinazione di spedizione indicata, il simbolico “pettorale” di partecipazione quale gadget dell’evento.

Finalità C): accesso al sito web dell’evento 2M+Km per l’inserimento, su base volontaria, da parte dell’interessato, in forma di autodichiarazione, dei Km percorsi in bicicletta nel periodo 26/09/20 al 25/10/20, in una delle modalità previste (manualmente o tramite caricamento file o tramite APP Bikevo); si precisa che:

- l’APP Bikevo è dotata di apposita e distinta informativa, disponibile sui market AppStore e Google Play;
- il sito web dell’evento 2M+Km è dotato di apposita e distinta informativa, disponibile all’indirizzo https://2milionikm.com.
Base Giuridica: esecuzione di adempimenti di cui l’interessato è parte (Art. 6.1.b del GDPR).
Periodo di conservazione: non oltre 12 mesi a partire dalla data di fine evento.
Natura del conferimento: facoltativo, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ogni forma di rendicontazione dei Km percorsi in bicicletta associati all’evento.

Finalità D): diffusione nella sezione pubblica del sito web dell’evento 2M+Km dei Km complessivamente rendicontati

Base Giuridica: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali (Art. 6.1.a del GDPR).
Periodo di conservazione: non oltre 12 mesi a partire dalla data di fine evento.
Natura del conferimento: facoltativo, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di associare al Cognome e Nome dell’Interessato i Km complessivamente rendicontati dall’Interessato medesimo durante il periodo dell’evento; nella sezione pubblica del sito web, l’associazione [ Km complessivi rendicontati / Interessato] avverrà tramite alias generato appositamente dal Titolare.

Finalità E): diffusione nella sezione pubblica del sito web dell’evento 2M+Km degli importi donati individualmente

Base Giuridica: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali (Art. 6.1.a del GDPR).
Periodo di conservazione: non oltre 12 mesi a partire dalla data di fine evento.
Natura del conferimento: facoltativo, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di associare al Cognome e Nome dell’Interessato l’importo donato; nella sezione pubblica del sito web, l’associazione [ Importo donato / Interessato] avverrà tramite alias generato appositamente dal Titolare.

Finalità F): legittimo interesse del Titolare

Base Giuridica: notifica di informazioni associate allo svolgimento dell’evento 2M+Km, attività promozionali, commerciali, attività statistiche, grado di soddisfazione, fino alla sua opposizione (Art.6.1.f del GDPR)
Periodo di conservazione: non oltre 12 mesi a partire dalla data di fine evento.
Natura del conferimento: necessario, il mancato conferimento comporta che il Titolare non tratterà i dati personali dell’Interessato per il perseguimento delle finalità indicate in questo punto.

Finalità G): iscrizione alla piattaforma Bikevo.com

Base Giuridica: esecuzione di adempimenti di cui l’interessato è parte (Art. 6.1.b del GDPR).
Periodo di conservazione: fino alla cancellazione da parte dell’Interessato, informativa completa disponibile all’indirizzo https://bikevo.com/privacy-policy.asp
Natura del conferimento: obbligatorio, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di iscrizione all’evento 2M+Km, in quanto la piattaforma tecnologica associata all’evento 2M+Km per le operazioni di registrazione, conferma registrazione, conservazione dei consensi, rendicontazione dei chilometri, è integrata nella piattaforma Bikevo.com.


Destinatari dei dati personali

I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili (Art. 28 del GDPR) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (Art. 29 del GDPR), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno condivisi con:
- società contrattualmente legate al Titolare per la spedizione del gadget dell’evento 2M+Km presso la destinazione indicata dall’Interessato;
- provider di servizi informatici per la piattaforma web associata all’evento 2M+Km;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici.


Trasferimento dati personali all’estero

E’ escluso il trasferimento dei dati personali extra-UE.


Processi decisionali automatizzati

Sono esclusi processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.


Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati. (Artt.15 e ss. del GDPR)

L’Interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul legittimo interesse del Titolare (Finalità F della presente informativa) e, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’Interessato, se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano, violi quanto previsto GDPR, ai sensi dell’Art. 15 lettera f) del succitato GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo http://www.garanteprivacy.it).

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Interessato, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’Art. 20 del GDPR.

I dati di contatto del Titolare sono indicati nell’apposita sezione della presente informativa.


Ulteriori informazioni

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa contiene in calce la data di ultimo aggiornamento.




Data di ultimo aggiornamento: 23/09/2020